Privacybeleid NoCapMedia (incl. examenwerk)

Laatst bijgewerkt: 12 november 2025

Wie zijn wij?

NoCapMedia (“wij”, “ons”) is een educatief publicatieplatform waar studenten hun eigen media‑producties (tekst, audio, video, foto) publiceren. Dit platform wordt binnen het onderwijs ingezet als onderdeel van de examen- en beoordelingsopdracht.

Verwerkingsverantwoordelijke: [Naam onderwijsinstelling/opleiding/afdeling] – [Adres], [Postcode Plaats], [KvK], [E‑mail], [Telefoon].

We verwerken alleen gegevens die nodig zijn om het Platform te laten werken en examenproducties te publiceren.

  1. Account- & profielgegevens (studenten/redactie): naam, e‑mail, studentnummer (indien van toepassing), opleiding/klas, profielfoto (optioneel), social links (optioneel), rechten/rollen in WordPress.
  2. Publicatiegegevens: inhoud die je zelf plaatst (teksten, titels, beschrijvingen, tags, transcripties, bronnen, thumbnails, afbeeldingen, audio, video) en metadata (datum/tijd, bewerkingen, reviewstatus, auteur/teaminformatie).
  3. Beeld & portretrecht: toestemming/consent van herkenbare personen in beeld/geluid; eventuele gebruiksbeperkingen.
  4. Gebruik & techniek: loggegevens (IP-adres, user agent), beveiligingslogs, foutmeldingen, cookie‑ID’s, anonieme statistieken; gegevens uit ingezonden formulieren (tijdstempel, bijlagen, IP voor anti‑spam).
  5. Contact & meldpunt: informatie die je invult via contact-/meldformulieren (naam, e‑mail, bericht).
  1. Publicatie en beheer van studentwerk en examenproducten (uitvoering onderwijsopdracht/gerechtvaardigd belang).
  2. Beoordeling, examinering en kwaliteitsborging (wettelijke taak onderwijsinstelling/openbaar belang of gerechtvaardigd belang).
  3. Review, moderatie en veiligheid (gerechtvaardigd belang – misbruikpreventie, naleving huisregels).
  4. Communicatie met makers/docenten over inzendingen, feedback en planning (uitvoering opdracht).
  5. Analyse en verbetering van het Platform (gerechtvaardigd belang; privacyvriendelijke analytics).
  6. Voldoen aan wettelijke plichten (bewaarplichten, klachtenafhandeling).

Waar we voor bepaalde verwerkingen toestemming nodig hebben (bijv. portretrecht van derden, cookies van derden), vragen we die expliciet. Toestemming kan altijd worden ingetrokken.

  • Publicaties kunnen onderdeel zijn van formele toetsing en beoordeling. Daarom kunnen sommige gegevens niet direct worden verwijderd zolang het examen- of bezwaartraject loopt.
  • Het werk kan worden gebruikt voor kwaliteitszorg, accreditatie, portfolio en voorlichting over het onderwijs.
  • Waar mogelijk publiceren we na beoordeling publiek; op verzoek kan publicatie worden beperkt (verborgen/afgeschermd), maar examen‑ en beoordelingsdossiers kunnen om wettelijke redenen behouden moeten blijven.
  • Indien plagiaatcontrole of gelijke‑kansen‑checks worden ingezet, verwerken we werk en metadata uitsluitend voor dat doel.

Je bent verantwoordelijk voor rechten op je ingezonden werk en voor toestemming van herkenbare personen in beeld/geluid. Bij publicatie verklaar je dat noodzakelijke toestemmingen zijn geregeld. Op verzoek kunnen we content aanpassen, verbergen of verwijderen (zie §12 Takedown).

Bij makers of geportretteerden jonger dan 16 jaar is doorgaans toestemming van ouders/voogd nodig. Het onderwijs ziet hierop toe.

  • Accounts/rollen: zolang je actief deelneemt; daarna tot max. [X] maanden voor dossiervorming.
  • Examen- en publicatiebestanden: per jaargang gearchiveerd voor portfolio/onderwijsdoeleinden. Richttermijn: [5–10 jaar], tenzij wet of afspraak anders bepaalt.
  • Log- en beveiligingsdata: tot max. [90] dagen, tenzij nodig voor incidentonderzoek.
  • Formulieren/communicatie: tot max. [24] maanden.

We delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor het Platform en sluiten verwerkersovereenkomsten:

  • Hosting & opslag/CDN: [Provider + land/regio].
  • E‑mail/formulieren/anti‑spam: [Tool/plug‑in].
  • Analytics (privacyvriendelijk): [Matomo/GA4 met IP‑anonimisering].
  • Embedded media: YouTube/Vimeo/Spotify/TikTok/Instagram; bij gebruik kunnen aanbieders eigen cookies plaatsen.

Doorgifte buiten de EER gebeurt alleen met passende waarborgen (bijv. EU‑modelcontracten).

We gebruiken functionele cookies (login/sessies), beveiligingscookies (anti‑spam), en privacyvriendelijke analytische cookies. Derde‑partij cookies worden alleen geplaatst na toestemming of bij het afspelen van embeds.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen: TLS‑versleuteling, toegangsbeheer en rollen, minimale datatoegang, logging van beheerhandelingen, updates/patching, back‑ups en monitoring.

Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Verzoeken: info@nocapmedia.nl. Reactie binnen één maand. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Denk je dat een publicatie je rechten schendt (portretrecht, auteursrecht, privacy) of is er een veiligheids- of zorgsignaal? Mail [meldpunt‑e‑mail] met link, omschrijving, je relatie tot het werk en gewenste actie. We reageren zo snel mogelijk en kunnen content tijdelijk offline zetten tijdens onderzoek.

Gegevens komen rechtstreeks van makers/docenten/betrokkenen, uit platformgebruik (logs) of uit communicatie. We nemen geen besluiten uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking met rechtsgevolgen. Wijzigingen aan dit beleid publiceren we op deze pagina; de datum bovenaan toont de laatste versie.

[Naam contactpersoon/FG, indien van toepassing]
[E‑mail] • [Postadres] • [Telefoon]

Inloggen
Inloggen